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2007春节团拜小结
2月21日春节初四我们上海各地的知青举行了一场热闹和谐的春节团拜会，出席这次团拜会的有黑龙江知青馆建设处处长刘树新，黑河市人大办公室主任冯巍，黑龙江农垦驻沪办、振兴东北促进会的领导以及原黑龙江兵团、农垦总局和分局的老领导。黑龙江爱辉知青、黑龙江兵团、农场、林场的知青，云南、内蒙、贵州、江西、安徽的知青也应邀出席，大家欢聚一堂，尽显才能和风采。这是上海各地知青举行的第一次大型团拜活动，体现了上海和谐的社会环境和安康的生活水平。这场联欢活动之所以能够圆满举办，这其中倾注了爱辉知青联谊会和各知青团体的极大热情，以及工作人员的辛勤地细致地工作，各地知青为创造和谐氛围的积极配合。
现在将这次团拜会的工作小结如下：
一. 举行这样大型的团拜活动，要有高度的社会责任心和负责精神。
这次团拜虽然早在黑龙江知青馆上海工作站成立之初就列入了工作计划，但说起来方便做起来难，上海社会环境虽然宽松了许多，但还有许多历史遗留问题还未解决，知青群体中总的状况还令人不够满意，因此举办这样的大型联欢活动要有高度的社会责任心。为此，
1.精心策划是成功举办的先决条件。作为主办者爱辉知青联谊会和上海工作站先后对团拜活动举办的宗旨、形式、内容以及出席人员进行了多次会议研究。我们举办这样活动目的是要大家开心，开开心心迎新年。这个基调定好了，目的明确了，我们反复讲，反复强调，所有工作就围绕这个目的开展，现在来看这个目标定得好，大家反映度过了难忘的一日。
2.围绕开心做好准备工作。开展这样的大型活动，各地知青朋友都希望参加，高高兴兴火一把。作为组织者你不能把人家拒之门外，否则，活动还没举办，人家就不高兴了。因此首先要确保找到足够大的场地。为此爱辉联谊会副会长、上海工作站站长张刚多次驾车出去寻找场地，通过反复勘查磋商最后把地点定在红子鸡。场地定了后，张刚出资又请知青代表去品尝一下所定标准的菜肴，代表们非常负责地提出更改菜肴的意见，修改了三分之二菜肴，特别是原九三局局长候文娟作了详细记录，现在看来这些意见提得非常好，大大减少了对饭店意见。再则，我们利用各种场合做好团拜人多菜肴质量差的解释工作，这样避免了与饭店的纠纷。实际上，根据我们的经验，知青间发生纠纷的概率较小，且容易解决，但与饭店容易发生冲突，由于我们工作做在前，基本上避免了这类不开心事情的发生。
3.要确立一个好主题和议程使团拜能圆满举办成功。当时，在我们组织者之间也发生过分歧，问题是以上海知青的名义还是以爱辉知青的名义。为了确保团拜能顺利举行，我们统一了思想，以爱辉知青联谊会为主主办。现在回过头来看是对的，原因是爱辉联谊会有初四团拜的传统，有这方面的组织经验；其次爱辉联谊会的帮困助学的汇报对各地知青团体来说具有借鉴和榜样作用。由于大家意见统一，求大同，存小异，心往一处想，劲往一处使，尤其是安全保卫工作，我们一直是作为第一重要的头等大事来抓，我们爱辉联谊会的会长韩自力亲自挂帅担任安全保卫工作，27团主动承担会场的安全保安工作，从而保证这次团拜的顺利举办。
二.要利用团拜机会，为今后工作搭建好平台，做好宣传准备工作。
团拜是一次大型活动，除了要使大家开心外，还要为今后在知青中开展各项工作打好基础搭建起平台，因此有许多宣传工作要做好。
1.首先要列出准备工作事项。在张刚的领导下，我们把团拜要准备事项全部列出，打印成文，使大家对要做哪件事做到心有数。
2.设计制作和收集了有关知青展牌。设计制作的展牌有呼玛刘琪呕心沥血设计的黑龙江知青分布地图，上海知青网的三块展牌，收集的展牌有黑龙江知青馆的四块，外三道沟的四块，独立一营胡晓岚提供六块展牌，白玉芳提供的八块展牌，知青网的四块，共计展牌准备30块。
3.为黑龙江农垦4月份在上海开展销会进行宣传。联系农垦驻沪机构向每桌发放慰问信。
4.制作了向知青拜年的贺卡。
5.开始了知青大卖场的先期宣传和现场售卖。
6.给知青信息公司以及一些知青企业家创办的企业提供了产品展示机会。
三.要营造出欢乐和谐气氛，必须设计出好的娱乐节目。
在娱乐节目上，翁德坤、李玲华等的进行了精心策划和安排。由于这是大型活动，人多噪杂，李玲华提出了不适合演出正式文艺节目的意见，娱乐节目以精心安排，即兴表演为主，实践证明这个意见很正确。李玲华在娱乐节目的主持中，热情洋溢，把握有度，给大家增添了喜庆和欢乐。
在娱乐节目中，猜谜，写春联和空心字书法表演是翁德坤设计的三个才情展示节目。这三个节目使大多数出席人员融入了这个和谐喜庆的氛围中。特别是猜谜这个节目，我们《黑土情》的编委们董康定、王槐松、陆亚平、邹农、朱铁军等每人都编写了几十条，甚至二、三百条谜语，钱善鸿化了几天时间，将这些谜语抄上纸条，并及时在会场前挂出，共大家选阅。
在娱乐节目上，云南知青的合唱、内蒙知青的歌舞表演、七星泡的合唱以及受罗卫平资助云南小姑娘的傣族舞蹈等等节目，使团拜联欢活动不断掀起高潮，这些节目不仅体现了我们知青激情和风采，而且更多地展示了我们知青多才多艺的才能。
在娱乐活动中，春联的评比和抽奖是联欢会的一个亮点。高博特公司董事长张刚提供了十份价值三百元的健康产品，利旁公司董事长王明宝提供了四份价值三百元的礼品和十份工作人员礼品，爱丽花卉公司董事长李美玲提供了50盆色彩鲜艳的仙客来鲜花，知青企业家的大力支持是我们团拜成功举办的保证。
四.要分头抓好出席人员，及时调整和落实预定桌数。
这次团拜活动的筹备中工作量最大要数落实桌数。为了保证预定桌头的落实，我们制定了预收200元押金的规定。最初马苏龙和我到红子鸡预定桌数为60桌，由于参会人员的不断增加，到大年夜这天最多的订数为105桌，后因红子鸡实在无法安排，只能再进行调整。我们的张总曾多次亲自出面或到现场和红子鸡协调桌席数。在大年夜前一天我接到通知，42团退席了，但初四又来了1桌，54团由2桌改1桌，最后1桌也没有了，要退钱了。爱辉当天有3桌没来，这些桌数的变化，给主管桌位安排和接收定金的马苏龙带来了极大麻烦，因为他要按桌位列出预收押金的明细表，这样在现场才能不出差错地完成收费，桌位不断变化，使他一天要更改几次，并传真给我，与我保持同步。桌位变化之大，实在令人难以应对，在我最后打印好席卡后，还改动了3次席卡。在负责兵团收费最多的这一块，陈陇生把工作做的特别仔细，不仅预收了全部押金，而且预收大部分桌款，为这次活动做了许多默默无闻的工作。协助做好收费的还有邹农、李玲华、丁冬妹等同志。
在联欢现场，我们两位财务人员林云普和罗凤朝为了轧平所收费用的，废寝忘食一桌桌对帐，直到会议结束后，林云普还不断地对帐，直到把漏交的两笔收费从账目核实中找出来，把账目轧平。正因为有这些同志认真负责的精神，我们的活动才会圆满，才会成功。
今年团拜活动能顺利圆满地举办成功，我们在座的各位联络员和各块知青团体的负责人都付出了极大热情和支持，大家所做的善举和努力，我未能一一罗列，希望谅解。
这次团拜会虽然举办得比较圆满，但还有很大缺憾，有些工作还没做好，这些工作有：
1.布展人员没落实好。由于布展人员没有很好落实，现场那么多人，却找不到人手，挂横幅时没人挂，我们张总爬上去挂。展板来了无人摆放，只能零乱随墙堆放。还有奖品等物品来了无人帮助搬运，还是黑龙江来的客人冯巍主动前来帮助搬运。
2.信息未能收集齐全。我们原来把知青信息的收集作为一件事情来安排的，但事后发现收集人员都没到位，有的桌位反映填写的信息不知道交给谁，所以这件工作做得很欠缺。
3.临时调动桌位太多，没能及时和收费的财务人员沟通，搞得她们吃不上饭，造成人为的困难。
我们希望通过今天大家的总结，把我们的经验归纳起来，把欠缺的地方找出来，使明年我们再次举办团拜联欢活动时，组织得更周密和完美。
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